サービス開発の背景

Conviaは、学会の現場の声をもとに開発したサービスです。

学会運営を支援するパッケージシステムは、世の中にすでに多数存在しております。それぞれ優れた点はあるものの、実際に運用を担当された研究者・事務スタッフの方々から「もっと良いものはできないのか」というご意見を多くいただいておりました。また、当社が学会運営のDXを推進するにあたっても、操作性・機能・費用の条件を満たすサービスの選定には課題感を抱いておりました。

そこで、ユーザー体験（UX）と料金体系の両面から理想的な設計をコンセプトに開発されたのがConviaです。多様な機能とシンプルな操作性の両立を重視し、主催者・参加者の双方が、初めてでも利用しやすいサービスを目指して設計しております。

学術イベントの運営には、多くの事務作業と調整が伴います。研究や教育と並行して準備を進める主催者にとって、その負担は小さくありません。本事業では運営業務の負担を軽減し、主催者が企画や参加者との交流に注力できるよう支援してまいります。

提供機能

2026年9月時点での主な提供機能は以下の通りです。

• 参加登録・決済（クレジットカード決済/懇親会参加管理/領収書発行）
• 演題募集・採否管理（演題登録/採否決定）
• プログラム・抄録（プログラム編成/抄録登録）
• 受付（事前印刷用名札発行/QRコード受付/参加証明書）
• お知らせ配信（メール配信/お知らせ）

詳しくはConviaのサービス紹介ページをご参照ください。

料金体系

Conviaのイベント管理機能は、開催規模に応じた料金設定ですべての機能がご利用いただけます。

既存サービスの多くは、利用できる機能に応じて料金プランを分ける方式が採用されています。しかし、主催側の視点で見てみると、小規模なイベントでも必要な機能はある一方、確保できる予算は開催規模に大きく左右されます。この価格設定のミスマッチが学会運営上の課題であると、当社は考えました。

Conviaでは機能によるプランの違いを設けず、大会規模を料金の基準としております（大会規模 = 参加登録者数の上限設定）。

※価格設定の詳細は、紹介ページ「価格プラン」よりご確認ください。
※システム外のサイト構築や当社スタッフが実務を担う運営業務は、「事務局代行」としてシステムとは別契約・別料金でご提供いたします。
※システム利用に関連するサポートは標準の契約プランに含まれております。
※クレジットカード決済には、決済プラットフォームの手数料（3.6%）が別途かかります。

小規模イベント向け「若手応援プラン」

小規模なワークショップや研究会では、費用を理由にシステムの導入を見送るケースが多々あります。

当社は、こうした課題を抱える若手研究者らの学術イベント開催を支援することが重要であると考え、一定の条件を満たす場合に限りご利用いただける「若手応援プラン」をご用意いたしました。割引価格でイベント管理の全機能をご利用いただけます。

※適用条件は、紹介ページ「若手応援プラン」をご確認ください。適用の可否について不明な点があれば、お問い合わせください。

イベント情報の継続的な公開

当社は、イベント情報を広く継続的に公開できることが重要であると考えております。

開催情報は、大会終了後も活用できる資産です。過去のプログラムや抄録は、次回の参加・開催の参考になります。大会終了とともに非公開となると、こうした情報を継続して参照できなくなります。

Conviaでは、大会終了後であっても、契約継続の有無に関わらず原則としてイベント情報の公開を継続いたします。もちろん、主催者の希望があれば開催中または終了後に非公開とする運用にも対応しております。

※システムアップデートにより表示形式などは変更される場合がございます。

今後の展開：学会運営への対応拡大

Conviaは今後、大会運営に加え、包括的な学会運営システムへと対応範囲を拡大する予定です。会員管理システムならびにサイト管理システムの開発を進めており、2027年春の公開を目指しております。

また、イベント管理システムとしても査読管理機能の強化・オンライン/ハイブリッド開催への対応などの機能拡充を進めていく予定です。これらの機能追加・改修は要望を踏まえて優先度を調整し、随時対応してまいりますので、お気軽にお問い合わせください。

※会員管理・サイト管理の料金や契約形態は未定です。公開時期や提供内容は変更する場合がございます。

カスタマーサクセス部による導入・運営支援

導入前のご相談と初期設定は、当社のカスタマーサクセス部が担当いたします。ご予算と運営体制を踏まえ、効率的かつ効果的な運営方法をご提案いたします。「カスタマーサクセス」の名前の通り、必ずしもConviaの導入を前提とせず、学会運営の成功を最優先として、必要に応じて他社サービスもご案内いたします。

また、既存サービスからの移行に加え、機能や運用に関するご相談・ご要望にも対応いたします。お気軽にご相談ください。

[期間限定] 正式リリース記念キャンペーン

2026年11月30日までのお問い合わせで、Conviaを特別価格でご提供いたします。

キャンペーン価格: 参加登録者数の上限100名までの場合、1イベントにつき20万円（税別）でご利用いただけます。上限を50名増やすごとに、5万円（税別）が加算されます。

開催内容が未定の段階から、導入に関するご相談を受け付けております。サービスおよび料金の詳細は、Conviaのサービス紹介ページをご参照ください。